Руководство пользователя ЛИМС

ЛИМС — система управления испытательной лабораторией: от заявки клиента до протокола испытаний и передачи сведений во ФГИС Росаккредитации.

Это руководство описывает, что делает в системе каждый участник работы и почему она устроена именно так. Разделы собраны по ролям: откройте свою — там вся ваша часть процесса от начала до конца.

Как проходит работа

Заявка → Запрос → Направление → ЛПЗ → Протокол → ФГИС

1. Заявитель подаёт заявку из личного кабинета: продукция, состав, технический регламент, нужные показатели.
2. Технический отдел проверяет и уточняет состав показателей, согласует его с заявителем, принимает образцы.
3. Руководитель лаборатории переводит запрос в направление и назначает испытателей по блокам испытаний.
4. Испытатели ведут листы первичных записей (ЛПЗ): условия, оборудование, результаты.
5. Руководитель выдаёт протокол: содержание фиксируется снимком и дальше не меняется.
6. Сведения о протоколе уходят во ФГИС — через агента лаборатории либо выгрузкой для ручной публикации.

С чего начать

• Первый раз в системе

  Как войти, что такое роли и чем они отличаются.

  Вход в систему

• Разворачиваем систему в лаборатории

  Мастер первичной настройки: паспорт, область аккредитации, персонал.

  Первичная настройка

• Нужно разобраться с протоколом

  Из каких пунктов он состоит и откуда берётся каждый.

  Из чего состоит протокол

• Своя форма протокола

  Состав разделов, свои формулировки, факсимиле подписи и печать.

  Редактор печатной формы

Чего в руководстве нет

Это руководство пользователя, а не поставщика. Установка, резервное копирование, обновление и настройка сервера описаны отдельно и к повседневной работе лаборатории отношения не имеют.

Про требования к протоколу

Там, где руководство ссылается на ГОСТ ISO/IEC 17025, речь о том, какие сведения система помогает собрать и показать в документе. Соответствие лаборатории стандарту подтверждает не программа, а аккредитация.