Перейти к содержанию

Руководитель лаборатории

Руководитель распоряжается работой и отвечает за выданный документ: заводит направления, назначает испытателей, выдаёт протоколы и настраивает их форму.

Направление

Согласованный запрос переводится в направление — это и есть работа лаборатории по конкретной продукции. Направление получает сквозной номер, образцы — шифры, а срок выдачи протокола считается от даты приёмки.

Состояния направления:

Состояние Что значит
Испытания Идёт работа по листам первичных записей
Готово к выдаче протокола Все листы сданы в архив, результаты внесены
Протокол выдан Документ оформлен

Назначение испытателей

На каждый блок испытаний, где есть показатели, заводится свой лист первичных записей и назначается испытатель. Система подставляет сотрудника, за которым этот блок закреплён, — выбор можно изменить.

Повторно назначать блок не нужно: если лист уже заводили, он в списке не появится. Показатели, добавленные позже, приходят дозаявкой.

Дозаявка от заказчика

Заявитель может попросить добавить показатели к открытому направлению. Такая просьба приходит на карточку направления:

  • Принять — показатели уходят в открытый лист своего блока либо в новый лист; направление, если было готово, возвращается в состояние «Испытания»;
  • Отклонить — с причиной, которую заявитель увидит в кабинете.

Выдача протокола

Когда все листы сданы, направление становится готовым к выдаче. Раздел Протоколы показывает такие направления отдельно.

При выдаче система снимает снимок всего, что попадёт в документ:

  • строки результатов с нормами, методиками и неопределённостью;
  • перечень применённого оборудования со сроками поверки и аттестации;
  • перечень методик;
  • условия проведения испытаний диапазонами за весь период;
  • подписантов — руководителя и сотрудника, оформившего протокол.

Снимок — не формальность. Через год прибор спишут, поверку продлят, методику переиздадут, руководитель сменится, а выданный протокол обязан читаться ровно так же, как в день выдачи.

Выданный протокол не правится

Изменить содержание выданного документа нельзя — ни через интерфейс, ни иначе. Если в нём ошибка, протокол переиздаётся: прежний аннулируется и остаётся в истории со ссылкой на новый. См. Переиздание и проверка.

Что ещё в ведении руководителя