Редактор печатной формы¶
Настройки → Печатная форма протокола. Раздел доступен руководителю лаборатории и администратору.
Систему получает лаборатория целиком, и форма протокола у каждой своя: порядок разделов, формулировки постоянных текстов, факсимиле подписи и печать.
Несколько форм¶
Форм печати может быть несколько — например, своя под каждый регламент. В списке видно, какая из них действующая и по скольким протоколам уже печаталась.
| Форма | Что можно |
|---|---|
| Типовая форма Септем | Только читать. Это эталон: от него делают копии, и к нему всегда можно вернуться |
| Своя форма | Править, переименовывать, делать действующей, удалять |
Новая форма заводится копией текущей — с чистого листа протокол никто не собирает. Нажмите «Новая форма копией текущей», дайте название, правьте.
Действующая форма ровно одна — по ней печатаются новые протоколы. Чтобы сменить, нажмите «Сделать действующей» у нужной.
Выданный протокол помнит свою форму
Протокол запоминает, по какой форме он напечатан. Поэтому пересборка файла даёт тот же вид, даже если лаборатория с тех пор сделала действующей другую форму. По той же причине форму, по которой протоколы уже выдавались, удалить нельзя — иначе их не пересобрать в том виде, в каком выданы. Действующую форму тоже не удалить: сначала сделайте действующей другую.
Из чего собирается документ¶
Редактор собирает протокол из известных блоков, а не из разметки. Это сделано нарочно: правка разметки позволила бы выпустить документ без обязательного раздела, а за это снимают аккредитацию.
Отсюда три правила:
- Обязательный блок не выключается. Переименовать его заголовок можно, убрать — нет. Такие блоки помечены «обязательный».
- Переставляется только середина документа. Шапка идёт сверху, подписи и колонтитул снизу — это не предмет вкуса. Стрелки появляются только у блоков, которые действительно можно двигать.
- Номера разделов считаются сами. Выключили перечень методик — следующий раздел становится двенадцатым. Нумерацию руками править не нужно и нельзя: дыра в номерах читается как изъятая страница.
Что можно изменить¶
Заголовок раздела¶
У блока с заголовком поле «Заголовок раздела в документе». Оставьте пустым — встанет заголовок по умолчанию. Под полем показано, как раздел будет выглядеть в документе вместе с номером.
Постоянные тексты¶
Правятся у блоков, помеченных полем «Текст»:
| Блок | Что в нём |
|---|---|
| Решающее правило | Как сделан вывод о соответствии и как учтена неопределённость |
| Заключение | Итог по всем показателям; подстановки {вывод} и {регламент} |
| Проверка подлинности | Строка со ссылкой; подстановка {ссылка} |
| Отметка о конце документа | «КОНЕЦ ПРОТОКОЛА ИСПЫТАНИЙ» или своя формулировка |
| Колонтитул | Оговорка о границах применимости результатов на каждой странице |
Текст печатается как текст: абзацы разделяются пустой строкой, разметка в документ не попадает. Подстановка, которой система не знает, останется в документе как есть — это удобный признак опечатки.
Свои разделы¶
Кнопка «Добавить свой раздел» вставляет блок с заголовком и текстом в середину документа. Пригождается там, где типовой формы не хватает: например, «Сведения о субподряде», если часть испытаний передавалась другой лаборатории.
Свой раздел с заголовком получает номер наравне с остальными. Безымянный — печатается просто абзацем.
Факсимиле и печать¶
Внизу редактора два блока: факсимиле подписи руководителя и печать организации. Это реквизит лаборатории, один на все формы документа.
- Подпись встаёт поверх линии в грифе «УТВЕРЖДАЮ», печать — рядом с ним.
- Принимается PNG, JPEG или SVG до 2 МБ. Лучше всего — PNG с прозрачным фоном: на белом прямоугольнике подпись выглядит наклейкой.
- Высота в миллиметрах настраивается отдельно: подпись у всех разного размера, и подогнать её под строку можно только глазами.
Сотрудник, оформивший протокол, расписывается от руки
Факсимиле в системе одно, и принадлежит оно руководителю, который утверждает документ. Под пунктом 15 остаётся линия под живую подпись.
Если файл факсимиле пропал из хранилища, печать не ломается: документ выйдет с пустой линией, как до загрузки.
Что будет со старыми протоколами¶
Ничего. Выданный протокол — снимок: его файл уже собран и сохранён. Новая форма действует на документы, выданные после правки.