Учётные записи¶
Раздел Учётные записи доступен техническому отделу, руководителю и администратору.
Завести сотрудника¶
Самостоятельной регистрации в системе нет: лаборатория должна знать, кто смотрит её данные.
- Создайте учётную запись: почта, фамилия и имя, роль.
- Привяжите её к сотруднику из справочника персонала — так подпись под протоколом и записи в журнале свяжутся с конкретным человеком.
- Отправьте приглашение. На почту уйдёт одноразовая ссылка, по которой человек задаст себе пароль.
Завести заявителя¶
Учётная запись заявителя привязывается к контрагенту. После этого человек видит в кабинете заявки, направления, протоколы и счета только своей организации.
Отключение вместо удаления¶
Учётную запись отключают, а не удаляют. Человек перестаёт входить, но история его действий и подписи под документами остаются на месте — без этого прослеживаемость рассыпется.
Если человек уволился
Отключите запись и, если он был руководителем или ответственным за СМК, смените их в паспорте лаборатории. Выданные протоколы при этом не меняются: они помнят подписантов такими, какими те были в день выдачи.
Сброс пароля¶
Администратор может выслать ссылку для сброса. Пароли хранятся в виде, из которого исходный пароль восстановить нельзя, — подсмотреть чужой пароль не может никто, включая администратора.
Внешний вход¶
Если лаборатория подключила корпоративный вход (OIDC), он работает рядом со своим: учётные записи остаются в системе, меняется только способ подтверждения личности. По умолчанию внешний вход выключен — установка не должна зависеть от чужого сервера.