Первичная настройка¶
Пустая установка встречает мастером первичной настройки: пока он не пройден, остальные разделы не открываются. Это сделано намеренно — протокол без паспорта лаборатории и области аккредитации выпустить нельзя.
Что заполняется¶
1. Паспорт лаборатории¶
Реквизиты, которые печатаются в шапке каждого протокола:
- наименование и полное наименование юридического лица;
- ОГРН и ИНН — проверяются по контрольному разряду, опечатку система не примет;
- адрес места нахождения юридического лица и отдельно адрес места осуществления лабораторной деятельности: в протоколе печатаются оба, по второму проверяют, где испытание действительно проводилось;
- телефон и электронная почта;
- уникальный номер записи об аккредитации в реестре (РАЛ) и дата;
- стандарт, по которому работает лаборатория;
- руководитель и ответственный за СМК — выбираются из персонала.
2. Блоки испытаний и персонал¶
Блок испытаний — это участок лаборатории со своими показателями, людьми, помещениями и оборудованием: физико-механический, химико-аналитический, органолептический и так далее. На каждый блок направления заводят отдельный лист первичных записей, поэтому разбиение стоит продумать заранее.
Сотрудникам указывается должность, роль и блоки, в которых они работают, а также образование, стаж и сроки аттестации — это предъявляется при подтверждении компетентности.
3. Область аккредитации¶
Строки области вносятся так, как они написаны в аттестате: регламент, группы продукции, блоки испытаний и диапазон определения. Система потом отличает три разных вопроса:
- показатель вне области аккредитации — испытание выполнять нельзя;
- результат вне диапазона методики — нужна оговорка;
- результат не соответствует норме — это итог испытания, а не ошибка.
4. Справочники¶
Показатели с нормами и методиками, оборудование со сроками поверки и аттестации, контрагенты. Подробности — в разделе Справочники.
После мастера¶
Мастер отмечается пройденным, и система открывается целиком. Всё, что было введено, потом правится в обычных разделах — повторно проходить мастер не нужно.
Что настроить следом
Загрузить факсимиле подписи и печать и проверить состав разделов протокола: Редактор печатной формы.