Перейти к содержанию

Переиздание и проверка подлинности

Выданный протокол не правится

Содержание выданного протокола изменить нельзя. Это не ограничение интерфейса, а устройство системы: протокол — снимок на момент выдачи, и правка задним числом разрушила бы прослеживаемость, ради которой лаборатория и аккредитована.

Если в документе ошибка, протокол переиздаётся.

Как работает переиздание

  1. Откройте карточку протокола и нажмите «Переиздать».
  2. Укажите основание — без него переиздание не принимается. Основание попадает и в сам документ, и в историю действий.
  3. Система выдаёт новый протокол: номер с суффиксом /И2 (дальше /И3 и так далее), свой код проверки и свежий снимок содержания по текущим результатам.
  4. Прежний протокол аннулируется, но не исчезает: он остаётся в истории со ссылкой на новый.

Сведения во ФГИС не уходят сами

Переиздание не передаёт сведения во ФГИС автоматически. Если прежний протокол уже опубликован, передачу нужно оформить заново — см. Обмен с ФГИС.

Публичная проверка

Внизу каждого протокола стоит ссылка на проверку подлинности. По ней любой человек — заказчик, орган по сертификации, покупатель — может убедиться, что документ выдавала ваша лаборатория.

Открывается без входа в систему и показывает только то, что можно показать постороннему:

  • номер и дата протокола;
  • лаборатория и номер записи об аккредитации;
  • заказчик (кратко), продукция и технический регламент;
  • общий вывод о соответствии;
  • состояние передачи сведений во ФГИС;
  • контрольная сумма файла.

Результатов по строкам и персональных данных там нет.

Код проверки

Код не выводится из номера протокола и не угадывается перебором. Поэтому ссылку можно печатать в документе и раздавать кому угодно: она открывает только этот протокол.

Аннулированный протокол продолжает проверяться

И честно говорит, что действует уже другой документ, с его номером. Сделано нарочно: иначе по старой ссылке показывали бы недействующий протокол как действительный.