Из чего состоит протокол¶
Печатная форма повторяет состав протокола испытаний, который ожидает увидеть инспекция: пятнадцать пунктов, шапка лаборатории, два подписанта, колонтитул на каждой странице и отметка о конце документа.
Ниже — откуда берётся каждый пункт. Это полезно, когда в документе чего-то не хватает: почти всегда дело не в форме, а в незаполненном справочнике.
Шапка¶
Наименование юридического лица, оба адреса, телефон, почта и уникальный номер записи об аккредитации в реестре (РАЛ).
Источник — паспорт лаборатории. Шапка не зашита в программу: систему получает лаборатория, и это её реквизиты.
Гриф «УТВЕРЖДАЮ»¶
Руководитель лаборатории, дата и место под подпись и печать. Если загружено факсимиле, подпись и печать встают сюда.
Пункты 1–10: преамбула¶
| Пункт | Содержание | Откуда |
|---|---|---|
| 1.1 | Наименование продукции и состав | Заявка |
| 1.2 | Результаты идентификации и осмотра образцов | Преамбула на карточке направления |
| 2 | Заказчик: ИНН, ОГРН, адрес, телефон, почта | Справочник контрагентов |
| 3 | Изготовитель — те же реквизиты | Справочник контрагентов |
| 4 | Дополнительная информация от заказчика | Преамбула |
| 5 | Цель испытаний | Преамбула |
| 6 | НД, на соответствие которым проводятся испытания | Технический регламент заявки |
| 7 | Направление: номер и дата | Направление |
| 8 | Акт отбора образцов | Преамбула |
| 9 | Дата поступления образцов и их шифры | Приёмка образцов |
| 10 | Даты начала и окончания испытаний и адрес места деятельности | Листы первичных записей и паспорт |
Пункты 2–5 и 8 печатаются с пометкой «информация предоставлена заказчиком». У пункта 1.2 её нет: образцы осматривала лаборатория.
Даты испытаний
Берутся по листам первичных записей — самое раннее начало и самое позднее окончание. Испытание начинается не в день приёмки образцов, и документ это показывает честно.
Пункт 11: средства измерений и оборудование¶
Перечень приборов: наименование, модель, инвентарный номер, заводской номер и срок действующей поверки либо аттестации.
Поверка и аттестация — разные слова
У средства измерений поверка, у испытательного оборудования аттестация, у вспомогательной посуды нет ни того, ни другого — она печатается только с заводским номером, а если его нет, «зав. №б/н». Путать эти слова нельзя, и система их не путает.
Прибор, использованный в нескольких листах, в перечне стоит один раз; перечень идёт по алфавиту — так его проще сверять.
Пункт 12: НД на методики испытаний¶
Перечень методик с полными наименованиями. В таблице результатов стоит только обозначение, а проверяющему нужно и название документа.
Пункт 13: результаты испытаний¶
Таблица с колонками: показатель, пробоподготовка, метод испытания, единица измерения, результат, норма* и соответствие.
Строки собраны в разделы — «Экстрагируемые химические элементы», «Показатели биологической безопасности», «Органолептические показатели». Заголовок раздела идёт прямо в таблице, нумерация строк при этом сквозная. Раздел задаётся у показателя в справочнике.
У методик и результатов стоят надстрочные знаки оговорок, расшифровка — под таблицей. См. Оговорки и решающее правило.
Пункт 14: условия проведения испытаний¶
Температура, давление, влажность, напряжение и частота сети диапазоном за весь период испытаний: одно измерение на старте не отвечает на вопрос, в каких условиях шла работа.
Пункт 15: оформил протокол испытания¶
Должность, фамилия и дата сотрудника, оформившего документ. Он расписывается от руки — факсимиле в системе принадлежит руководителю.
Колонтитул и конец документа¶
На каждой странице: штрихкод номера протокола, наименование лаборатории, номер документа, оговорка о границах применимости результатов и «Страница № N из M». В конце — «КОНЕЦ ПРОТОКОЛА ИСПЫТАНИЙ».
По штрихкоду протокол находят в архиве сканером, а по нумерации страниц и отметке о конце видно, что из пачки ничего не вынули.
Проверка подлинности¶
Внизу документа — ссылка на публичную проверку по коду. Код не выводится из номера: перебором его не угадать. См. Переиздание и проверка.