Перейти к содержанию

История действий

Раздел История действий — журнал аудита. Доступен руководителю, ответственному за СМК и администратору.

Что записывается

Всё, что меняет данные, за которые лаборатория отвечает:

  • правка справочника показателей — с отображением «было → стало» по норме, методике и цене;
  • внесение и изменение результата в листе первичных записей;
  • начало испытания до окончания кондиционирования — вместе с основанием;
  • выдача, переиздание и подписание протокола;
  • передача сведений во ФГИС и отметки о ручной публикации;
  • изменения учётных записей, паспорта и области аккредитации;
  • правка печатной формы протокола.

У каждой записи — кто, когда и что именно.

Как пользоваться

Журнал фильтруется по периоду, а запись раскрывается в выдвижной панели с подробностями. Списки выгружаются в CSV для приложения к материалам проверки.

Что обычно спрашивают

Чаще всего эксперт проверяет одно: совпадает ли норма в выданном протоколе с действовавшей на дату испытания. Система отвечает на это двумя записями — редакцией показателя с датами действия и записью в журнале о её изменении.

Чего в журнале нет

Паролей и их хэшей, содержимого писем, персональных данных сверх того, что уже есть в документах. Журнал нужен, чтобы восстановить картину действий, а не чтобы собирать сведения о людях.