История действий¶
Раздел История действий — журнал аудита. Доступен руководителю, ответственному за СМК и администратору.
Что записывается¶
Всё, что меняет данные, за которые лаборатория отвечает:
- правка справочника показателей — с отображением «было → стало» по норме, методике и цене;
- внесение и изменение результата в листе первичных записей;
- начало испытания до окончания кондиционирования — вместе с основанием;
- выдача, переиздание и подписание протокола;
- передача сведений во ФГИС и отметки о ручной публикации;
- изменения учётных записей, паспорта и области аккредитации;
- правка печатной формы протокола.
У каждой записи — кто, когда и что именно.
Как пользоваться¶
Журнал фильтруется по периоду, а запись раскрывается в выдвижной панели с подробностями. Списки выгружаются в CSV для приложения к материалам проверки.
Что обычно спрашивают
Чаще всего эксперт проверяет одно: совпадает ли норма в выданном протоколе с действовавшей на дату испытания. Система отвечает на это двумя записями — редакцией показателя с датами действия и записью в журнале о её изменении.
Чего в журнале нет¶
Паролей и их хэшей, содержимого писем, персональных данных сверх того, что уже есть в документах. Журнал нужен, чтобы восстановить картину действий, а не чтобы собирать сведения о людях.